Datenschutz

Liebe KursteilnehmerInnen,

herzlichen Dank für Ihren Besuch auf unserer Web-Seite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Privatsphäre liegt uns am Herzen. Wir freuen uns, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher und wohl fühlen können. Wir verarbeiten persönliche Daten, die bei einer Anmeldung für einen unserer Kurse erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Web-Seiten anderer Anbieter, zu denen wir einen Link setzen.

In dieser Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der von uns organisierten und veranstalten Kurse.

Das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 (BGBl I Nr. 120/2017) schreibt vor, dass folgenden Angaben jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen sind.

Die Nutzung unserer Website ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich, Auskünfte, die über das Kontaktformular angefordert werden sowie eine potentiell folgende Kursbuchung hingegen nicht.

1) Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung 

Gegenstand von "schwimmspass" ist die Durchführung von entgeltlichen Schwimmkursen für Babys und Kleinkinder.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke und erfolgt insbesondere zur Betreuung, Kunden- und Teilnehmerverwaltung und der damit verbundenen erforderlichen Tätigkeiten, sowie der Gewinnung von Neukunden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden streng vertraulich behandelt.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des österreichischen und europäischen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Automatisiert werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Als TeilnehmerIn, Elternteil oder Betreuungsperson eines teilnehmenden Kindes stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer) erhoben werden.

2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Folgende personenbezogene Daten von Gruppen natürlicher Personen werden, soweit diese zur Erfüllung gem. der in Punkt 1. genannten Zwecke erforderlich sind, erhoben, verarbeitet und genutzt: Kunden, Mitarbeiter, Bewerber, Interessenten, externe Dienstleister.

3. Daten oder Datenkategorien
Die Kursbuchung ist ein Vertragsabschluss. Mit Buchung eines Kurses stimmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung zu und erteilen damit ihre Zustimmung zur elektronischen Verarbeitung folgender für die Kursbuchung erforderlicher personenbezogener Daten: Vorname, Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes (zum Zweck der Kurseinteilung), Kontaktdaten von Eltern oder zahlendem Kunden (zum Zweck der Kommunikation, Anmeldung, Zahlung) wie Adresse, Mailadresse und Telefonnummer.
Es wird kein automatischer Newsletter versandt (mehr Absatz 7.).

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.
Dritte im Kundenauftrag (z.B. Fotograf)
Mit einer Kursbuchung stimmen Sie einer Weitergabe der erhobenen Daten an die jeweilige Kursleiterin/den jeweiligen Kursleiter und dem jeweiligen Bad (Namenseintrittsliste) zu. Es erfolgt keine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten und es werden keine personenbezogenen Auswertungen erstellt.

5. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsgemäßen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn der Schwimmkurs beendet ist.
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer, im Rahmen der Kursbuchungen erhobenen personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen. Wunschäußerung bitte an: office (at) schwimmspass.com

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU oder Länder mit einem nicht gleich zu setzenden Datenschutzniveau erfolgt nicht.

7. Newsletter und Breitenkommunikation

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend "Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir haben uns jedoch entschieden einen Vornamen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, als Pflichtangabe zu verwenden.

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte "Blacklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern und soweit diese gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.

Inhalte: Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

Analyse und Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sogenannte "web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw., sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs, erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte an sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Die Auswertung des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen, vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung der Nutzer, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zu Zwecken des Einsatzes eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, welches sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt, bzw. muss ihm widersprochen werden.

  • Verarbeitete Datenarten:Bestandsdaten (Name), Kontaktdaten (E-Mail), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Betroffene Personen:Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung:Direktmarketing (per E-Mail).
  • Rechtsgrundlagen:Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

 

Für konstruktive Ideen zur optimalen Darstellung des Rechtes auf den individuellen Datenschutz sind wir immer sehr dankbar und freuen uns auf die entsprechenden Infos via mail an office (at) schwimmspass.com. Vielen Dank für Ihre Unterstützung im Voraus!

 

 

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit & Vertrauen - Ihr SchwimmSpass-Team